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quarta-feira, 15 de julho de 2015

14 rotinas da manhã surpreendentes de empreendedores e criativos

Muitos renomados criativos, artistas e empresários adotaram rotinas para a sua manhã. Você pode encontrar inúmeros exemplos de figuras históricas e bem familiares com seus rituais matutinos ímpares.Mas por que eles fazem isso? A rotina da manhã pode ajudar a preparar sua mente todos os dias para que o seu trabalho seja mais criativo. São pequenas decisões na sua manhã que podem drenar sua força de vontade e energia. Ele constrói hábitos saudáveis ​​em sua manhã que faz ter vontade de fazer o seu trabalho, de uma forma melhor.
Rotinas para sua manhã são muito pessoais. Leva tempo, a experimentação, e diligência para encontrar o que funciona para você. Você precisa ter uma rotina que se adéqua ao seu ambiente. Algumas pessoas gostam de começar o dia limpando sua caixa de entrada do e-mail, outros evitam acessar e tratam como uma peste.
Perguntei empresários 3 perguntas para descobrir um pouco mais sobre o seu dia:
  • Poderia descrever brevemente a sua rotina matinal? Destacar os aspectos mais originais do mesmo.
  • Como a sua rotina impacta no seu dia?
  • O que é uma coisa que você gostaria de recomendar alguém fazer todas as manhãs?

Rand Fishkin: Fundador Moz


Eu acordo tarde, porque fico acordado até tarde. Quando eu posso, eu gosto de dormir até 09:30 ou mais tarde. Quando eu me levanto, eu faço alguns exercícios primeira coisa especificamente para ajudar com a doença degenerativa de hérnia de disco, um problema lamentável que eu tenho. Entre as séries dos exercícios, eu estou respondendo e-mail e recupero o atraso em canais sociais (Twitter e Google+ são as minhas duas primárias). Eu quase sempre vou a pé para o trabalho e começo minhas reuniões matinais entre 10:30 - 11 horas. Levo cerca de meia hora a pé para chegar no trabalho, é um bom exercício e uma boa maneira de limpar a minha cabeça.
Eu não sou muito uma pessoa da manhã, por isso, gosto de estar sozinho e capaz de se concentrar em mim mesmo - exercício, introversão, e organizar minha vida digital - faz uma grande diferença. Fico extremamente frustrado quando eu não consigo ter essa chance durante meu dia.

Eu não seria tão ousado em fazer uma recomendação universal para uma rotina. Encontre a sua felicidade e que funcione para você na parte da manhã - não aconselho ouvir o que alguém diz que é o "caminho certo" ou "único caminho" para ter em sua vida.

Alex Turnbull: Fundador - GrooveHQ


A Groove tem uma equipe totalmente distribuída, e eu trabalho do meu escritório em casa, o que significa que o meu trajeto é de cerca de 6 metros de distância.


A maioria dos dias, as coisas são simples: acordar, chuveiro, tem uma tigela de cereais, fazer uma xícara de café, e "me jogo" de cabeça para minha mesa. Não há nada de particularmente original sobre a minha rotina matinal, mas eu acho que a consistência é super importante: quando as coisas são interrompidas (por exemplo, telefone toca e eu acordo para resolver uma questão que precisa de mim no computador, de imediato), isto define o tom para todo o meu dia. Minha produtividade e meu estado de espírito pioram.
Então, para conseguir a ter uma rotina matutina, o meu maior conselho é: independentemente do que você faz, comprometa-se a fazê-lo todos os dias. Começando meu dia com um senso de controle sobre a minha vida, faz com que seja muito mais fácil de manter a calma e sinto que estou no controle quando as coisas não saem como planejado.

Roy Krebs: Co-fundador - Natural Stacks


Todas as manhãs eu acordo naturalmente, sem um despertador. Eu pego meu suplemento da manhã (sal do Himalaia, CILTEP, e vitamina D3) e, em seguida, levo meus cães fora para correr um pouco ao redor do quintal. Mesmo se está congelando na rua, eu não coloco casaco. O ar frio me revigora.
Quando eu volto para dentro, eu faço alguns movimentos básicos e alongamentos, pendurado de cabeça para baixo em uma mesa de inversão por 5-10 minutos. Isto aumenta o fluxo sanguíneo para o cérebro e abre as juntas todo o corpo. Pendurado de cabeça para baixo aumenta significativamente o meu desempenho mental e bem estar físico. Se eu estou fora da cidade, não consigo fazer por alguns dias.
Com esta rotina da manhã, posso permanecer focado e produtivo durante horas. Muitas vezes eu não faço uma pausa até 2 ou 3 da tarde.
Não comece o dia imediatamente verificando e-mails ou mensagens de voz, ou qualquer tipo de tarefa deste tipo. Mesmo se você só tem 5 minutos para gastar, encontre uma rotina que te enche de vitalidade antes de começar o seu dia.

Renee Warren: Co-fundador - Onboardly


Acordo às 5:30 da manhã. Tenho pequenos despertadores humanos, chamados de crianças, assim eu preciso do meu tempo sozinha antes de acordar. Quase todas as manhãs (exceto domingo), eu levo cerca de uma hora para ficar pronta. Não, eu não fico este tempo só na maquiagem ou fazendo o meu cabelo. Estou acordando lentamente. Eu escuto em um podcast (agora eu estou ouvindo o Projeto Vida Boa (Good Life Project) com Jonathan Fields), abro o meu notebook, e começo a minha manhã com o ritual de ouvir o podcast e faço anotações. Entre maquiagem, cabelo e vestir-se, eu consigo ouvir cerca de um episódio e algumas páginas de notas. Então eu pego as crianças, deixo-os na creche, vou ao escritório, e começo o dia de trabalho.
Eu sou introvertida, então eu preciso de um tempo sozinho e sempre agendo para ter. Eu gosto da minha empresa quase mais do que os outros, alguns momentos sozinha é como 10 respirações de ar fresco. Como eu começo meu dia é muitas vezes um reflexo de como todo o dia vai, então eu mantenho ele assim, simples, tranquilo e produtivo.
Nunca verifico e-mail na parte da manhã! Trabalhar primeiro em 1 coisa todos os dias (O que é a única coisa que eu podia fazer, de tal forma que ao fazê-lo tudo seria mais fácil ou desnecessário - Gary Keller). Eu sempre ajeito minhas manhãs na noite anterior. Depois do jantar e quando as crianças estão na cama, eu abro meu calendário para analisar os eventos do dia seguinte, então planejo minha manhã em harmonia. Sempre comece sua semana e dias de trabalho com as tarefas mais cansativas mentalmente (como escrever no blog, rever estratégias, etc). Reuniões e algo agradável de se ter, deve ser tomado no fim do dia e da semana. Chega sexta-feira, você vai estar mais relaxado e disposto a aproveitar o fim de semana (eu estou escrevendo esta entrevista em uma tarde de domingo sobre uma boa xícara de café. É um ótimo exercício para me animar para segunda-feira).

Chris Kilbourn: Diretor de Marketing - Eleventh Avenue


Eu uso o sono app Sleep Cycle (ciclo do sono) para acordar na hora certa e para evitar a sensação de grogue ou de acordar e parecer "lesado". Então, eu coloco a minha música alta, fico pronto, tomo um shake de proteína (normalmente enquanto estou sentado no meu pátio), e saio para o trabalho.
Minha rotina é extremamente importante. Se eu perder um dos itens mencionados anteriormente, fico meio fora e perdido até a tarde.
É importante acordar na hora certa. É mais fácil acordar, se você saber o tempo certo do seu sono. Eu freqüentemente testo algo novo com os meus hábitos de sono para descobrir como otimizar meu desempenho mental e descobrir o que funciona para mim, tem sido incrível.

John Lee Dumas: Fundador - Entrepreneur on Fire


Refiro-me a minha rotina matinal como 'First 80'. Meus primeiros 80 minutos são MUITO regrado. O app Sleep Cycle me acorda entre 05:10 - 05:40, de acordo com meu ciclo do sono. Então eu tomo um "banho interior" de 500 ml de água com limão, sal do Himalaia, e minerais. Pego meu iPod e dar uma caminhada de enérgica de 35 minutos em torno da baía é o meu próximo passo, certificando-me de ter respirações profundas durante a caminhada para realmente oxigenar o meu sangue. Ao retornar, eu faço um  smoothie verde assassino com 14 ingredientes (principalmente vegetarianos), bem como um chá verde para harmonizar, misturado com Ghee, uma manteiga saudável. Eu, então, faço 5 minutos de alongamento e um conjunto de flexões. Faço anotações no meu diário e medito o resto dos 80 minutos, me ajuda a me deixar preparado para as próximas 10 horas de EntrepreneurOnFire!
Minha rotina me prepara para o sucesso, porque priorizo a minha agenda, que é repouso, hidratação, fitness, nutrição, e momentos de silêncio. Após a realização dessas tarefas, estou pronto para assumir agendas de outras pessoas.
A melhor maneira de começar sua manhã é ter tempo para si mesmo e um bom jornal.

Josh Pigford: Fundador - Baremetrics


Eu acordo em torno de 05:00, me visto, faço café, e sigo até meu escritório em casa. Eu costumo trabalhar até as 07:00, quando o resto da minha família acorda. Então eu vou fazer café da manhã para todos e eu volto ao meu escritório pelas 08:00.
Para mim, esse tempo "5 - 7" é crucial. Eu sou um madrugador, mas eu não sou muito conversador, então eu preciso desse período de tempo para reunir os meus pensamentos e acordar completamente. É tranquilo, ninguém na minha equipa está on-line, no entanto, para que eu possa me manter focado "se preparar para o dia" e este tipo de coisa.
Eu recomendo que acorde cedo todo dia. Demorou alguns meses para realmente se acostumar em ter a rotina e para o meu ciclo de sono se ajustar, mas agora estou ansioso para a parte restante do dia.

Georgiana Laudi: Diretor de Marketing - Unbounce 


Eu envio e-mails durante meu sono. Isso parece ser uma mentira para mim mesma, mas preparo o meu dia na noite anterior. Eu sempre me certifico se minha caixa de entrada está em um estado controlável antes de ir para a cama e, por vezes, se um e-mail vem no final, eu vou lê-lo e responder enquanto meus pensamentos sobre ele são frescos. Mas o truque é: eu não vou enviá-lo ali mesmo, eu vou agendá-lo para ser enviado na manhã seguinte. Isso faz 3 coisas:
  1. Obtém-o para fora da minha cabeça e da minha placa de imediato.
  2. Programando-lo para enviar durante o horário comercial ajuda a reforçar as fronteiras (de modo que não é assumido que sempre vou responder, não importa que hora do dia).
  3. Outros pensam que eu comecei o meu dia mais cedo do que eu realmente tenho. Bônus!Portanto, a minha rotina matinal muitas vezes consiste em me enviar e-mails antes de eu acordar!
Lidar com e-mail fora do horário não é o ideal, mas fazer isto me ajudar a concentrar o meu dia na minha equipe e estar disponível para projetos colaborativos. Claro que utilizo o e-mail durante o horário comercial também, mas é muitas vezes durante as horas de silêncio da noite que eu vou ter o "headspace" e concentração para dar mais importantes a minha maior atenção. 
Desde sempre o e-mail suga um tempo para a maioria de nós (todos nós?!), eu definitivamente acho que há enorme valor em usar ele no início de seu dia, antes de ir para o escritório. Deixando os e-mails sem importância e ocupando espaço livre não vai ajudá-lo a se concentrar em seu dia o que importa. Limpar tudo o que puder o mais rápido que puder. Uma vez que você tiver feito isso, gastar um pouco de tempo lendo alguns artigos recomendados e mantendo-se atualizado com as notícias mais recentes em seu mercado, antes de ir à rua ou seu trajeto diário. Você vai se sentir pronto e mais importante *presente* quando você chegar ao escritório.

Rob Walling: Fundador - Software by Rob 


Com uma xícara de café na mão, eu começo pelo e-mail e tentar chegar à caixa de entrada zero. A maioria dos e-mails eu excluo, respondo ou ajo em qualquer coisa que eu posso lidar com em 4 minutos ou menos, e coloco todo o resto (dentro da razão) no Trello, para organizar a priorização.
Em um bom dia, este processo leva 20 minutos. Em um mau dia, 2 horas.
Contratei alguém esta semana para lidar com a triagem acima para mim. Eu ainda não sei se isso vai funcionar, mas eu estou esperançoso.
Eu sei que a sabedoria comum diz, na parte da manhã não verificar e-mail como a primeira coisa, mas muito do meu trabalho é utilizando o e-mail. Estes não são e-mails de pessoas aleatórias que pedem coisas aleatórias, estes são os clientes que necessitam de respostas ou minha equipe que precisam que um problema ou obstáculo seja removido. Estas situações normalmente possuem uma prioridade mais elevada do que as tarefas que eu tenho na minha lista de afazeres.
Minha rotina define estas etapas. Uma vez completo, eu foco no Trello e começo a nocautear tarefa após tarefa sem ficar se perguntando o que eu deveria estar fazendo depois, porque está tudo preparado para mim. Eu não verifico e-mail novamente até depois do almoço, me dando um bom pedaço da manhã para fazer avanços nas minhas obrigações.
Encontre uma rotina que funciona para você e repita-a. Uma manhã previsível é fundamental para colocar-se dentro de uma situação confortável.

James Schramko: Fundador - SuperFast Business


8 - 08:50: beber água, fazer café expresso, café da manhã saudável. Verifiar as condições de surf.
8:50 - 9: Leitura de e-mail e Slack para organizar as prioridades.
Os aspectos mais importantes de começar o dia certo para mim são:
  • Água e café da manhã
  • Surfe
  • 1 quadra focado para produtividade de alto impacto
Café da manhã me dá energia e um pouco de surf / trabalho fica mais saudável e produtivo.
Prosseguir uma paixão na medida em que você está tão animado que, quando você vai dormir você fica ansioso para acordar no dia seguinte. Sonhar com isto a noite toda.

Jason Cohen: Fundador - WP Engine


Porque eu tenho uma criança de 5 anos que eu levo para a escola todas as manhãs, o momento das minhas manhãs raramente mudam.
Acho que todo mundo tem tempo para algo que leva 5 minutos ou menos, todas as manhãs.Você pode inserir qualquer coisa que você sabe que deve fazer, mas "nunca tem tempo para." Depois de ter feito isso para o seu dia, o que também coloca você em um bom humor. Um bom exemplo seria a meditação. 5 minutos realmente fazem a diferença. (Há ainda dados para isso!) 
No meu caso, eu faço um conjunto extremamente simples de exercícios - flexões para deficiências, exercícios de bíceps para fortalecer, abdominais. Apenas um único conjunto de cada! Este não é um "treino", apenas começando a colocar o sangue em movimento.

Alison Groves: Gerente Comunidade - Zapier


Minha rotina matinal é bastante rigorosa, embora quando eu estou na costa oeste, eu deixo a desejar um pouco. Eu acordo às 5:30, trabalho cerca de 90 minutos, em seguida, corro por alguns quilômetros, tomo café da manhã antes de voltar para o resto do meu dia. As pessoas pensam que sou louca, mas há algo extremamente tranquila sobre ter um pouco na parte da manhã, antes das distrações começarem a rolar para escrever, responder e-mail, etc.
O aspecto mais original? Na minha mesa, no lado leste, assim que eu assistir o nascer do sol todas as manhãs. Não importa o que está acontecendo, ou o que o meu dia se parece, que 10 ou mais minutos quando o céu muda me deixo à vontade.
Para mim, minha rotina matinal é tudo. Se não presto atenção de verdade, parece que estou jogando fora isso de qualquer maneira, e meu dia não será o mesmo, que é um estado de espírito ruim para se estar. Trabalho um pouco e em seguida dou uma corrida, isto permite-me parar realmente para pensar através do meu dia e o que eu preciso para realizar.

Eu recomendaria à todos fazer algum tipo de exercício no período da manhã. Eu prefiro correr, mas faça o que te faz feliz. Ele permite que você tome esse bocado de tempo que é só para você, antes que o resto do seu dia puxe-o para mil direções diferentes, e ter zero de desculpa para não se exercitar todos os dias, por exemplo "Estou muito cansado" ou "Eu simplesmente não tenho tempo" e deixar essas oportunidades passarem.

Taylor Pearson: Fundador - TaylorPearson.me 


Tal como está agora:
Acordar - (Em torno de 05:30) - Eu não tenho um alarme ou despertador, mas eu aprendi que o meu horário de sono natural é entre 21:30 - 05h30, e vou me desligar do trabalho 9 da noite e vou para cama pelas 9:30 e leio  algumas ficções no meu Kindle até que eu durma. Então eu controlo o meu tempo de sono e não acordo em nenhum momento. Eu uso o Motion 24/7 app para controlar o meu tempo na cama e qualidade do sono, eu durmo normalmente em torno de 7 horas e meia por noite. Eu nunca fiz nada com os dados, mas eu acredito que qualquer coisa que se mede, pode melhorar, assim medir o quanto eu durmo tende a dar certeza se eu durmo o suficiente.
Fazer café e tomar suplementos (5:35) - Depois de eu usar o banheiro, eu vou começar um pote de café e tomar meus suplementos para o dia:
Arrumar quarto - Eu costumava não arrumar minha cama ou se preocupar em manter os detalhes do meu espaço de trabalho vivo e limpo, mas a leitura que fiz Washington: A Life (George Washington fez sua cama todos os dias de sua vida) e A arte japonesa de Limpar a Casa e Organizar tanto me inspirou que comecei a perceber os detalhes de como o meu espaço de trabalho e de estar são organizados. Tenho notado uma enorme diferença na forma como o espaço se sente e como criativo deixa-me ser.
Ler (05h45 - 06h45) - Uma das minhas regras de vida dura é que eu leio uma hora todos os dias . Eu concordo com Charlie Jones que, "Você vai ser a mesma pessoa em 5 anos como você é hoje, exceto para as pessoas que você encontra nos livros que você lê" assim que eu agendo minhas reuniões e ler primeiro, em seguida, organizo o resto da minha vida em torno deles.Quando eu morava na Ásia, era fácil de fazer isso à tarde, quando os EUA estavam dormindo, mas baseando-se em os EUA, eu descobri que no início da manhã quando é calma é o melhor momento e tem o meu cérebro alinhado para o resto do dia.
Exercício (6h45 - 6h55) - Depois que eu terminar de ler, eu uso um aplicativo chamado 30/30 , que tem o resto da minha rotina matinal carregado nele com um conjunto temporizador para cada atividade para me manter em movimento e não parar ao longo do dia. A primeira coisa é o exercício que eu vou fazer flexão na barra 5 vezes, 25 flexões no chão e três saudações ao sol (yoga) para o meu sangue fluir e soltar-se para o dia.
Medite (6h55 - 07h20) - Depois de eu me exercitar, eu tenho um cobertor de lã que eu sento e usando o aplicativo Headspace para fazer uma meditação guiada. Eu não era um praticante assíduo (apesar de ver benefícios profundos quando eu faço isso de forma consistente) até um ano atrás, quando eu encontrei Headspace . Era muito mais difícil para meditar até que eu comecei a fazer brincando, a meditação guiada.
Visualize os resultados desejados (7:20 - 7:30) - Escrevo  minhas notas no Evernote para ter alguns atalhos do que preciso fazer, onde eu tenho escrito explicitamente os objetivos mais importantes que eu tenho na minha vida e negócios. Eu leio todas as manhãs antes de fazer meu planejamento para o dia, onde me esforço para assegurar que as minhas prioridades para o dia sejam alinhadas com as prioridades a longo prazo. Eu também acho isso algo motivador, quando você vê o que o trabalho que você está fazendo hoje é importante e gera benefícios pra alguma coisa ou alguém, você fica muito mais animado para fazê-lo.
5 Minute Journal (7:30 - 7:35) - Uso o 5 Minute Journal para ler as seguintes coisas:
  • 3 coisas que eu sou grato por agora
  • 3 prioridades principais do dia que se alinham com metas de longo prazo
  • Afirmações pessoais
Você pode comprar um journal especificamente para isso, mas eu apenas faço isso numa Caderneta moleskin.
Você ter uma hora extra de trabalho a cada dia não vai aumentar o impacto em sua vida, mas sendo algo que irá lhe trazer maior confiança e serenidade, além de lhe influenciar a executar as suas tarefas mais importantes de forma mais elevada. Isso é o que eu recebo do meu ritual.
Acima de tudo, eu recomendo a meditação. Um dos novos desafios enfrentados pela nossa geração é que temos muitas opções, somos sempre ocupados. Empresários estão cercados pela síndrome do projeto brilhante, perseguindo projeto após projeto. A meditação é uma prática com milhares de anos de história, que ajuda muito a treinar a mente para ter tranquilidade e focar no que é que realmente é importante para você.
Eu escrevi um artigo sobre o meu ritual diário , incluindo a minha rotina matinal, cerca de 6 meses atrás, mas é algo que eu estou sempre aprimorando e testando.

Kyle Gray: Minha rotina matinal


Minha rotina envolve acordar às 6:00 e beber cerca de um litro de água. Então eu faço 30 minutos de meditação. Depois disso, eu preparo o chá e gasto algum tempo para escrever no meu diário. Eu simplesmente despejo tudo o que está na minha mente. Isto ajuda a limpar a minha mente. Eu também peguei uma técnica que Alex McClafferty sugeriu-me: escrever algumas coisas que eu sou grato em todas as manhãs. Finalmente, eu escrevo um uma necessidade crítico que precisa ser feito hoje. Se eu consigo fazer isto, então o dia foi um sucesso. Eu faço um pouco de ioga e exercícios de peso corporal para obter o bombeamento do sangue, em seguida, começar o dia.
Essa rotina me ajuda a obter uma vantagem inicial no dia e ter tempo para mim mesmo antes de as exigências do trabalho e da vida fixados no. A partir da manhã com gratidão ajuda a colocá-lo na mentalidade certa para criar, realizar e ser generoso para o resto da o dia.
Em um trabalho onde há sempre mais a fazer, pode ser difícil para desligar. Tendo essa tarefa 1 para ficar pronto me ajuda a manter o foco no que é importante e relaxar depois do trabalho.
Eu recomendo evitar tecnologia como primeira coisa na parte da manhã. Eu tenho o meu alarme no meu telefone e é sempre uma batalha parar o alarme e não vou para as mídias sociais ou e-mail. Eles só enchem sua mente com distrações e infecta o tempo que você deve tomar para si mesmo.

Conclusão

Como você pode ver a partir destes empresários, você pode fazer a sua rotina caber sua personalidade e estilo de vida, e vale a pena ter um. As coisas mais comuns que as pessoas se concentram em suas rotinas são exercício, nutrição, hidratação, e algum estímulo mental. Não há nenhuma maneira errada de fazer uma rotina da manhã, enquanto ele coloca você em um bom humor. Tome algumas das idéias neste post e experimente consigo.
Qual é a sua rotina matinal como? Deixe-nos saber nos comentários.



segunda-feira, 1 de outubro de 2012

Ganhando Tempo na Internet


10 FORMAS DE SIMPLIFICAR A SUA VIDA ONLINE E GANHAR TEMPO


Na era da internet e numa altura em que grande parte das pessoas já têm tanta vida online quanto offline, a dependência do mundo virtual é cada vez maior. É impensável para cada um de nós viver sem internet, e se isso acontece, por um dia que seja, sentimo-nos completamente desorientados e desenquadrados do mundo. Sentimos que o nosso dia normal começa quando entramos online e desvalorizamos em demasia a vida offline. Se a nossa vida online anda desorganizada, a nossa parte offline vai sofrer com isso e vai ser tão prejudicada quanto a vida online.
Se é verdade que o mundo online nos veio facilitar imenso a vida, não menos verdade é, que mesmo inconscientemente deixamos de ver com o mesmo interesse o mundo offline e tudo o que ele nos pode oferecer. Os emails, as redes sociais, os sites, os blogs, a imensidão de informação que encontramos com apenas uns cliques, são sem dúvida um facilitador da vida no mundo moderno. No entanto, eu defendo que apesar da importância que a internet tem nas nossas vidas, há um momento em que temos que desligar totalmente para podermos usufruir dos prazeres offline. Para que este desligar possa acontecer descontraidamente, convém que a organização online esteja perfeita, só assim o mundo offline poderá ser prazeroso e a web ser totalmente esquecida por momentos.

SIMPLIFICANDO A SUA VIDA ONLINE

Que a organização no trabalho é muito importante para haver produtividade é eficácia, não é novidade para ninguém e já abordamos esse tema diversas vezes na Escola Dinheiro, nomeadamente no artigo de Estratégias de Produtividade para Blogueiros. Também já lhe indicamos diversos aplicativos de produtividade para blogueiros, e hoje vamos falar mais um pouco acerca de algumas estratégias que o ajudam simplificar a sua vida online e por conseguinte, a manter a sua vida mais equilibrada enquanto profissional.
simplificar vida

1. ELIMINE DISTRAÇÕES

Este é o ponto mais falado quando se trata de organização, no entanto, continua a ser o mais difícil de conseguir e por conseguinte, o mais descurado. Mas é acima de tudo o ponto mais importante no seu dia-a-dia. Por muito que se fale e se saiba que é contraproducente, continuamos a ter imensos fatores distratores enquanto trabalhamos e praticamente todos os dias sofremos as consequências deles. Chegamos ao final do dia e percebemos que fomos distraídos pelos alertas do facebook em tempo real, e que a nossa curiosidade em ver o que se está a passar nos imensos grupos em que estamos inseridos ou no perfil de amigos nos roubou tempo precioso. Clicamos apenas para ver o que se está passando e acabamos participando em discussões online, ou comentando apenas frases e posts que poderíamos ver em tempos mortos ou no momento certo.
Se você tem um chat ligado, o seu foco no trabalho e no essencial, assim como o seu raciocínio, estarão constantemente a ser quebrados o que faz com que perca produtividade e qualidade. Acaba acumulando trabalho e tem que recuperar no final do dia, roubando tempo ao mundo offline. Se tem o seu Facebook, o Twitter, ou o email emitindo alertas em tempo real por cada movimentação que acontece, você está sendo bombardeado com imensos fatores distratores ao longo do dia e a sua capacidade para lhes resistir tem que ser muito grande. O indicado é que tenha um tempo dedicado exclusivamente a essas tarefas e que evite prevaricar durante o dia. Existem alguns aplicativos interessantes para gerenciar este tipo de situações, sendo que um deles é o Rescue Time.

2. REDUZA O NÚMERO DE CONTAS

Há quem tenha diversas contas em redes sociais e diversas contas de email, por norma uma conta de email pessoal, outra para trabalho, outra para cada site ou blog que possuem, o que dificulta imenso na hora de verificar todos os emails recebidos, eliminar spam e filtrar correio importante. Além de que a gestão de senhas de todas as contas de email apenas complica a sua vida. Faça uma limpeza das contas que você considerar supérfluas e agregue emails que você precisa mas que pode acumular em outra conta. Analise também quais são as redes sociais que utiliza e elimine todas as outras que apenas o fazem perder tempo. Se desejar, pode ainda usar o aplicativo 1Password para manter todas suas senhas protegidas num único local.

3. AGREGUE TODOS OS CHATS

Os mensageiros instantâneos são um fator tremendamente distrator, mas a situação piora quando você tem que fazer login em todas as contas de chat de forma individual. Existem já diversas ofertas de agregadores de mensageiros instantâneos que lhe permitem ter ligado apenas um chat com integração de todas as suas contas de mensageiros. Assim, com apenas um login, você acessa a todos os seus contatos de todas as contas que você pretender integrar. Para Mac OSX recomendo-lhe o aplicativo Adium e para Windows o eBuddy.

4. USE UM GERENCIADOR DE SENHAS

Se você tem e pretende manter muitas contas online, o indicado é que utilize um gerenciador de senhas. Utilizar as mesmas senhas e os mesmos users em várias contas é pouco seguro, mas ter várias também dificulta na hora de decorar e lembrar de todas. Os gerenciadores fazem isso por você, além de que podem ajudar no preenchimento de formulários online, usando os seus dados em memória. O aplicativo 1Password é a solução que procura.

5. MANTENHA A CAIXA DE EMAIL LIMPA

emailEsta é uma tarefa de que todos os blogueiros se queixam por norma. Caixas de emails sempre cheias, sem tempo para selecionar o que realmente é importante e com menos tempo ainda para responder em tempo útil aos mais urgentes. Se você liberar um tempo para fazer uma limpeza geral da sua conta de email e conseguir ser rigoroso nessa tarefa diariamente, você terá a sua vida muito facilitada. Acumular correio além de dificultar na hora de responder a todos, pode também fazer com que você perca negócios ou parcerias importantes por responder fora de tempo. Não quero com isto dizer que você deve responder a cada email assim que ele chega, não, mas deve definir uma hora no seu dia para fazer esse trabalho, todos os dias.

6. REDUZA A INSCRIÇÃO EM FEEDS

Com certeza que todos os dias você recebe imensos emails que vão diretamente para o lixo. Uns são spam, outros são feeds de sites em que você, por alguma razão se cadastrou, mas que nesta altura já não lhe dão interesse em receber. Receber inúmeros feeds, não é uma boa solução e pode até atrapalhar, pois enchem a sua caixa de entrada e dificultam a sua seleção. Despenda algum do seu tempo para fazer a seleção do que deseja receber e descadastre o seu email das listas que você não tem interesse. Assim evitará que a sua caixa de entrada seja entupida diariamente por correio não desejado e será mais fácil mantê-la limpa. Se desejar, poderá optar pela utilização de um software de leitura de RSS Feeds como o aplicativo The Early Edition 2, por exemplo.

7. GERENCIAR NOTIFICAÇÕES E ALERTAS

Você já parou para pensar na quantidade de notificações online que você recebe por dia e as diversas situações em que isso acontece? Pois é, são imensas mesmo. São emails, tweets, atualizações do Facebook, Instagram, entre muitas outras das mais variadas redes sociais que você utiliza. E você fica recebendo todos estes alertas o dia inteiro, não apenas quando está em frente à tela do seu computador, mas também quando está na rua com o seu smartphone. Sempre que você recebe uma notificação, você direciona a sua atenção para o alerta, acabando por se distrair do que estava fazendo no momento. E isto acontece em diversos momentos do dia, mesmo em momentos que pode ser constrangedor você não conseguir ignorar as notificações. Se você pretende simplificar a sua vida, pense em eliminar todos os alertas que não são realmente importantes e permita entregar-se por completo a cada coisa que você faz, sem ser interrompido ou distraído a cada instante.

8. UTILIZE APLICATIVOS ONLINE

Utilize aplicativos de  produtividade e organização. Com os aplicativos de simples utilização você pode manter as suas tarefas organizadas e esquematizadas por forma a facilitar a sua orientação diária. Existe no mercado uma grande variedade de ofertas, muitas delas gratuitas e de utilização muito simples. Os aplicativos não são apenas para utilização exclusiva em smartphones, existem muitos que você pode utilizar no seu computador e pode até fazer a integração entre ambos e ter os dados sempre atualizados.

9. ARMAZENAMENTO NA NÚVEM

cloudTirar partido de tudo o que o mundo online tem para lhe oferecer é uma estratégia inteligente para quem precisa de otimizar o seu dia-a-dia e principalmente o tempo que tem disponível. Armazenar os seus documentos em pendrive ou disco externo é algo mais do que ultrapassado. O armazenamento em núvem veio para ficar e a oferta deste tipo de serviço é também cada vez mais vasta. O armazenamento em núvem, dá-lhe total mobilidade, permitindo-lhe acessar a todos os dados e documentos armazenados em qualquer lugar, bastando para isso uma ligação à internet. O armazenamento em núvem permite-lhe ainda partilhar de forma simples qualquer informação ou documentação armazenada. Serviços como o Google Drive, Dropbox, iCloud, entre outros, facilitam-lhe este tipo de trabalho, permitindo-lhe trabalhar diretamente nos documentos a partir da núvem.

10. GERENCIE O SEU TEMPO

O mundo online faz parte da sua vida, no entanto, a realidade é mais abrangente e a sua vida depende também da vida offline. A sua vida profissional depende da web, mas a sua vida pessoal continua a ser física, ou seja, em offline. Por muito bom que seja um bate-papo num mensageiro instantâneo, ou uma conversa num chat do Facebook, nada é comparável a uma boa gargalhada na companhia presencial de amigos e família.
Uma boa refeição com amigos, um passeio com a pessoa amada ou uma noite na balada, são prazeres que jamais poderão ser substituídos pela vida online, por muito boa que ela seja. Quanto mais simples você conseguir tornar a sua vida online, mais prazer você vai conseguir tirar da sua vida no mundo real. Mas quando decidir ficar offline, fique por completo. Desligar por completo todas as ligações à web é a única forma de você viver plenamente a sua vida offline.

E VOCÊ, ALGUMA VEZ SE SENTIU TOTALMENTE OFFLINE?

A maioria dos blogueiros diz que não está em trabalho quando está namorando ou quando está tomando um chopp com os amigos, mas na realidade, o seu celular não pára um segundo e constantemente ele está distraído olhando o smartphone. Você costuma desligar-se por completo da sua vida online? Desliga computador, smartphones e todas as ligações à web ou mantém-se sempre alerta, mesmo quando se diz a viver em pleno a sua vida offline?
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